Podpis zweryfikowano na dzień 2022-05-12 10:20:15 (Bieżący czas systemowy) Status weryfikacji Pozytywny Podpis został poprawnie zweryfikowany certyfikatem kwalifikowanym Uwagi Weryfikowany podpis został uznany za kwalifikowany. Zgodnie z Art. 25. Punkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z Jak podpisać sprawozdanie finansowe? Financial Report. Read more. Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie dla biegłego rewidenta Info Hub. Podpis kwalifikowany dla JPK — zmiany w 2022 roku. Jak wynika z naszego poradnika, od początku 2022 roku pliki takie jak np. JPK, CUK, ALK podpisywać można tylko przy użyciu algorytmu SHA256. Do końca grudnia 2021 roku standardem było stosowanie SHA1. Wprowadzenie nowszej wersji funkcji haszującej ma podnieść bezpieczeństwo Kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis, który ma taką moc prawną, jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia uwierzytelnienie osoby składającej podpis. Takiej elektronicznej sygnatury może używać tylko osoba, do której podpis i certyfikat zostały przyporządkowane. art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W sytuacji kiedy osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. księgowa) oraz kierownik jednostki (a jeżeli jednostką e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2022 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu – w związku z tym może być używany do podpisywania dokumentów, które wymagają zachowania formy pisemnej. Na platformie Autenti można dziś korzystać z mobilnych wersji kwalifikowanych podpisów elektronicznych w procesach podpisywania dokumentów, które muszą Tak, to możliwe! Ministerstwo Finansów przygotowało pewną furtkę, która pozwala bez większych problemów przesłać sprawozdanie drogą elektroniczną bez nadanego numeru PESEL. Sprawozdanie finansowe spółki należy przesyłać za pomocą portalu ekrs.ms.gov.pl/s24/, wybierając tam wniosek KRS-Z30. Rozwiązanie jest dedykowane przede Dostępne są trzy rodzaje e-podpisów: zwykły e-podpis – deklaracja tożsamości potwierdzającej osoby (np. imię i nazwisko w e-mailu), zaawansowany e-podpis (profil zaufany, e-dowód), kwalifikowany podpis elektroniczny. Profil zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny mają taką samą moc, jak podpis odręczny składany na różnego Uznanie jakości Certum. Najwyższe standardy Certum potwierdzają certyfikaty: WebTrust SM/TM oraz QSCert®. Znajdujemy się na liście dostawców usług zaufania eIDAS oraz firmy Adobe. Podpis elektroniczny do: podpisywania umów, PDF, JPK, ZUS. Certyfikaty SSL, szyfrowane poczty email, certyfikaty S/MIME, Rozwiązania z zastosowaniem e-podpisu. uocWl. Od 15-03-2018 wszedł w życie wymóg przesyłania sprawozdań finansowych drogą elektroniczną. Od tego też dnia otrzymujemy sporo telefonów na temat tego wymogu. Poniżej przedstawiamy Informacje na temat składania dokumentów z podpisem elektronicznym. Jednocześnie informujemy iż dokumenty te nie są składane do Złożenie podpisu pod dokumentami i wnioskami Dokumenty w systemie można podpisać używając: podpisu elektronicznego kwalifikowanego. Jest to podpis zakupiony od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych rekomendowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub podpisu zaufanego ePUAP: aby uzyskać taką możliwość należy przejść do strony i postępować zgodnie z instrukcjami Uwaga! Zaufany podpis z ePUAP jest realizowany bez użycia karty certyfikacyjnej. Opis składania podpisu z ePUAP opisywany jest w „S24-DP_DokumentacjaUżytkownika S24_….”. Podpis kwalifikowany – jest elektronicznym podpisem równoważnym podpisowi własnoręcznemu. Służy do podpisywania dokumentów i umów, które mają moc prawną. Podpis kwalifikowany jest weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem i składany jest przy pomocy bezpiecznego urządzenia do składania podpisu. Podpis kwalifikowany dzieli się na: podpis zewnętrzny (obecnie wdrożenie tego podpisu zostało zawieszone) – to podpis elektroniczny stanowiący zewnętrzny w stosunku do podpisywanych danych, odrębny plik o wielkości ok. 6 kB. Podpisem zewnętrznym podpisywać można dowolne pliki (o dowolnym formacie) i wielkości. Plik podpisu przekazuje się odbiorcy razem z plikiem podpisywanym. Plik z podpisem zewnętrznym nie zawiera treści podpisywanego pliku, będzie zawierał tylko informację o podpisie. Tu należy pamiętać, że w trakcie podpisu trzeba dostarczyć podpisany dokument wraz z jego podpis wewnętrzny – podpis elektroniczny otoczony przez podpisywane dane. Ten typ podpisu stosuje się w plikach mających strukturę (format XML) umożliwiającą osadzenie danych tworzących podpis w kontenerze (bloku) zawierającym dane tworzące dokument. Podpis zabezpiecza jednak owe dane – i gdyby którykolwiek ze znaków w dowolnym kontenerze został zmieniony, podpis będzie zweryfikowany negatywnie. Gdyby usunąć kontener zawierający podpis z kontenera dokumentu głównego, będzie on identyczny jak dokument przed podpisem. Plik z podpisem wewnętrznym zawiera treść podpisywanego dokumentu oraz informację o podpisie Uwaga! Obecnie system S24 i RDF używa tylko podpis wewnętrzny Szczegółowe zasady podpisania określonego pliku podpisem kwalifikowanym zewnętrznym lub wewnętrznym opisane są w zakupywanych przez użytkowników bezpiecznych urządzeniach do składania podpisu. W systemie S24 i RDF pliki z podpisem kwalifikowanym zewnętrznym lub wewnętrznym są jedynie załączane. Uwagi! Podpis kwalifikowany może być realizowany przy użyciu wielu kart. Dla przykładu karta Certum została opracowana przez firmę ASSECO SA w Szczecinie (obecnie Asseco Poland lub karta PWPW opracowana przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Realizacja podpisu kwalifikowanego przy użyciu dowolnej karty przebiega w podobny sposób. Osoba, która aktualnie jest zawieszona nie może złożyć podpisu pod żadnym dokumentem (np. wniosku). Sprawozdanie finansowe jest dokumentem przedstawiającym sytuację finansową danego przedsiębiorstwa oraz jego wyniki w minionym roku obrachunkowym. Obowiązkiem złożenia sprawozdania finansowego są obarczone wszelkie podmioty prowadzące tzw. pełną księgowość. Dokument ten musi być złożony w formie elektronicznej – poprzez aplikację e-Sprawozdania Finansowe (musi być zgodny z formatem i strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów) lub w formie skanu dokumentu papierowego w formacie PDF. W przypadku złożenia sprawozdania w formie skanu wymagane jest opatrzenie go podpisem kwalifikowanym przez prowadzącego księgi rachunkowe oraz kierownika danej jednostki. W przypadku jednostek kierowanych przez organy kolegialne – przez cały zarząd. Więc i teraz pojawia się pytanie: w jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? I czy kolejność jest ważna? Podpis kwalifikowany – do czego służy? Na początek warto wyjaśnić w skrócie, czym podpis kwalifikowany w ogóle jest. Podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym jest wirtualną wersją prawdziwego, odręcznego podpisu i pełni dokładnie taką samą funkcję. Jest to potwierdzenie autentyczności podpisanego dokumentu przez osobę, do której dany klucz (podpis) jest przypisany. Najczęściej podpisuje się nimi dokumenty w formatach: pdf,jpg,doc,xml,ppt. Bardzo ważną cechą związaną z podpisem kwalifikowanym jest, że nie ma możliwości edycji lub naniesienia poprawek do podpisanego już raz pliku bez wykazania tych zmian. Oznacza to, że takim podpisem z powodzeniem można oznaczać pisma niezbędne do załatwienia spraw w urzędzie, sądzie czy placówkach medycznych. Skoro polskie urzędy traktują podpis kwalifikowany jako wiarygodną formę poświadczenia tożsamości, to załatwienie spraw biznesowych, czy podpisywanie innych umów za pomocą podpisu kwalifikowanego jest naturalną formą zawierania kontraktów na odległość. Podpis kwalifikowany a niekwalifikowany – czy to jest to samo? Warto wspomnieć o podpisie niekwalifikowanym i o różnicach pomiędzy nim a podpisem kwalifikowanym. Podpis elektroniczny weryfikowany poprzez certyfikat kwalifikowany wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego. Drugi rodzaj podpisu wywołuje te same skutki prawne, ale dopiero w sytuacji, w której strony zawrą wcześniej umowę zezwalającą na posługiwanie się podpisem niekwalifikowanym – a sama umowa musi być podpisana odręcznie. Oznacza to, że korzystanie z podpisu niekwalifikowanego posiada skutek prawny tylko w relacjach z tymi instytucjami lub podmiotami, z którymi zostało to uprzednio ustalone. Korzystając z podpisu kwalifikowanego, możemy podpisywać ze skutkiem prawnym wszelkie dokumenty elektroniczne bez względu na instytucję, wobec której mamy zamiar umowę lub pismo wystosować. Tyczy się to również tytułowych sprawozdań finansowych. Podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym – czy warto je stosować? Podpis jest przyporządkowany tylko jednej osobie, a sam certyfikat jest zaszyfrowany dzięki algorytmom kryptograficznym. Ryzyko podrobienia takiego podpisu jest zniwelowane niemal do zera. Użytkownik posiada indywidualnie zaprogramowaną i zaszyfrowaną kartę przypisaną tylko do niego. Inną sprawą są ewentualne niezamierzone błędy – po podpisaniu wszelkie zmiany w dokumencie są odnotowywane. Aby podpisać dokument, wystarczy podłączyć swoją kartę kryptograficzną do komputera i złożyć podpis. Proces jest: prosty,szybki,bezpieczny. Nie ma znaczenia miejsce składania podpisu. Wymagany jest jedynie czytnik i komputer, więc można tego dokonać w podróży czy gdziekolwiek indziej. Używanie podpisu elektronicznego jest także szybsze i wygodniejsze. Dokument, który musi zostać podpisany przez wiele osób znajdujących się w znacznej odległości od siebie, będzie wędrował przez wiele dni. Mogą to być nawet tygodnie. Szczególnie, jeśli podpisujący znajdują się w różnych krajach, a o takie przypadki nie jest trudno. Taki proces generuje również niepotrzebne koszty, nie wspominając już o negatywnym wpływie na środowisko. Z podpisem kwalifikowanym takich problemów nie ma. W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? Sprawozdanie musi zostać podpisane przez kierownika jednostki lub w przypadku organu wieloosobowego (np. zarząd) wszystkich jego członków oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. W przypadku organu wieloosobowego warto wiedzieć, że podpis muszą złożyć wszyscy członkowie. W przeciwnym razie sprawozdanie nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. Zlecając prowadzenie ksiąg rachunkowych firmie zewnętrznej, może to być kierownik biura rachunkowego lub wskazana, zatrudniona tam osoba. Umowa musi jednak przewidywać taką możliwość. W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? Najpierw trzeba uświadomić sobie, jakie istnieją rodzaje podpisów: otoczony – wewnętrzny, zawarty w podpisywanym pliku,otaczający – generowany jest osobny plik zawierający plik sprawozdania, sumę kontrolną oraz dane podpisu; plik sprawozdania oraz podpis są ze sobą zintegrowane,zewnętrzny – generowany jest osobny plik zawierający nazwę podpisanego dokumentu oraz sumę kontrolną i dane podpisu; plik z podpisem (podpisami) bezpośrednio powiązany jest z podpisywanym dokumentem. Najprościej jest wyobrazić sobie te trzy podpisy jako poszczególne warstwy odzieży, którą zakładamy w zimie. Kurtka to podpis zewnętrzny, sweter to podpis otaczający, a koszulka to podpis otoczony. Żeby się prawidłowo „ubrać”, należy zacząć od podpisu otoczonego, następnie przejść do otaczającego, a na samym końcu zewnętrznego. Kiedy plik zostanie podpisany przez osobę za pomocą podpisu zewnętrznego, a następnie wewnętrznego (otoczonego), wtedy podpis zewnętrzny zostanie zweryfikowany negatywnie. Karą za niezłożenie lub złożenie błędnego sprawozdania jest grzywna czy nawet ograniczenie wolności. Aby uniknąć sytuacji, w której sprawozdanie zostanie wysłane z błędami, przed złożeniem podobnych dokumentów warto zweryfikować poprawność podpisów oraz struktury plików. Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdania finansowe (także skonsolidowane) sporządzone w formie elektronicznej (e-sprawozdania) powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Podpowiadamy, kto i jak musi podpisać e-sprawozdania. Kto podpisuje sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe muszą w myśl art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości podpisać (z jednoczesnym wskazaniem daty tego podpisu): osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (czyli np. główna księgowa, dyrektor finansowy, osoba reprezentująca zewnętrzne biuro rachunkowe), oraz kierownik jednostki (jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, jak np. zarząd w spółce kapitałowej – to podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Wyżej wspomniane osoby muszą same się podpisać – wykluczone jest składanie podpisu przez pełnomocników. Trzeba wiedzieć, że (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 6) ustawy o rachunkowości) kierownik jednostki to członkowie zarządu spółek kapitałowych (sp. z i spółek akcyjnych) osoba fizyczna prowadząca jednoosobowo działalność gospodarczą, wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej lub cywilnej, wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce partnerskiej lub zarząd tej spółki, komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym, zarządcy sukcesyjni, członkowie organów zarządzających innych jednostek. Forma podpisu pod e-sprawozdaniem finansowym Jak już wyżej wspomniano e-sprawozdania finansowe można podpisać w dwojaki sposób: - kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub - podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Kwalifikowany podpis elektroniczny Obowiązujące w UE i Polsce przepisy (tu trzeba wskazać przede wszystkim ustawę z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej) przewidują, że kwalifikowany podpis elektroniczny weryfikowany przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu, pozwala na podpisywanie wszelkich dokumentów z takim samym skutkiem prawnym jak podpis odręczny. W Polsce kwalifikowanym podpisem elektronicznym można podpisać np.: pozew w e-sądzie; deklaracje ZUS w programie Płatnik, wnioski i pisma do organów administracji publicznej, deklaracje podatkowe (systemy e-Deklaracje i eZEFIR) pliki JPK, e-faktury, umowy cywilnoprawne wnioski i dokumenty kierowane do Krajowego Rejestru Sądowego (e-KRS). Według Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert) w NBP (które tworzy i wydaje kwalifikowanym dostawcom usług zaufania certyfikaty służące do weryfikacji zaawansowanych podpisów elektronicznych) w Polsce 5 podmiotów jest uprawnionych do wydawania kwalifikowanych podpis elektroniczny. Są to: CenCert ( Certum ( EuroCert ( KIR ( PWPW ( Aby nabyć od ww. kwalifikowanych dostawców, kwalifikowany podpis elektroniczny trzeba zapłacić (w zależności od dodawcy) od ok. 200 zł do ok. 300 zł za rok. Ponadto co pewien czas trzeba płacić za odnowienie certyfikatu (ok. 100 zł za rok). Ministerstwo Finansów wyjaśnia: E-sprawozdanie może być podpisane za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego wydanego poza Polską. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że obowiązujące obecnie przepisy nie ograniczają możliwości podpisania sprawozdania wyłącznie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez polskie centra certyfikacji. Zatem sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z algorytmem XAdES, bez konieczności zaszyfrowania numeru PESEL osoby podpisującej – niezależnie od państwa (w UE, czy poza UE) w którym został wydany. Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP Profil zaufany ePUAP jest zestawem danych identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na ePUAP, który został w wiarygodny sposób potwierdzony przez organ administracji publicznej pełniący funkcję „punktu potwierdzającego”. ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) – to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do komunikacji obywateli i przedsiębiorców z jednostkami administracji publicznej w ujednolicony, standardowy sposób. Platforma służy również do komunikacji pomiędzy jednostkami administracji publicznej. Usługodawcami są podmioty administracji publicznej oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne zlecone lub powierzone im do realizacji. Jedną z funkcji dostępnych dla posiadacza profilu zaufanego ePUAP jest bezpłatny podpis elektroniczny „potwierdzony profilem zaufanym ePUAP”. Jest to rodzaj podpisu elektronicznego, który pozwala na uwierzytelnianie (podpisywanie z mocą prawną odręcznego podpisu) dokumentów elektronicznych wnoszonych do organów administracji publicznej oraz potwierdzenie faktu otrzymania dokumentów elektronicznych doręczanych przez te organy. Aby stać się posiadaczem profilu zaufanego ePUAP (i jednocześnie mieć możliwość posługiwania się ww. podpisem elektronicznym) trzeba: 1) założyć konto na ePUAP, 2) zalogować się na posiadane konto na ePUAP, a następnie korzystając z udostępnionej na ePUAP usługi elektronicznej wypełnić oraz wysłać „wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP”, 3) udać się, z ważnym dowodem osobistym albo paszportem, do jednego z „punktów potwierdzających” w celu potwierdzenia swojej tożsamości. „Punkty potwierdzające” funkcjonują np. w urzędach gmin, urzędach skarbowych, urzędach wojewódzkich, oddziałach ZUS, w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą. Potwierdzanie profili zaufanych ePUAP, po uprzednim uzyskaniu zgody Ministra Cyfryzacji na pełnienie funkcji „punktu potwierdzającego”, może być realizowane także przez inne podmioty publiczne, banki krajowe, operatorów pocztowych lub oddziały instytucji kredytowych. Aktualnie funkcjonuje 1474 „punktów potwierdzających”, można je znaleźć w wyszukiwarce działającej na stronie Ograniczeniem podpisu elektronicznego potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP jest to, że można nim podpisać tylko pliki w formacie XML. Zatem nie można nim podpisać dokumentów sporządzonych w innym formacie elektronicznym. A przykładowo sprawozdania finansowe sporządzane wg Międzynarodowych Standardów Rachunkowości nie mają jeszcze określonych przez Ministerstwo Finansów struktur logicznych w formacie XML i mogą być sporządzane w innych elektronicznych formatach (choćby w PDF, DOC, XLS). Innym ograniczeniem tego podpisu jest to, że nie może z niego korzystać osoba nieposiadająca numeru PESEL. Comarch wyjaśnia: Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe jeżeli część wieloosobowego organu zarządzającego ma kwalifikowane podpisy elektroniczne a część podpisy potwierdzone profilem zaufanym ePUAP? Podpis e-Sprawozdania Finansowego w przypadku wieloosobowego organu zarządzającego jest stosunkowo prosty. Wystarczy że stworzony wcześniej w specjalnym programie plik XML z elektronicznym sprawozdaniem finansowym prześlemy do jednej z osób, która to sprawozdanie podpisze, następnie takie sprawozdanie powinno trafić do kolejnych osób, aż będzie zawierać wszystkie podpisy. To, jaką postać podpisu naniesiemy na e-Sprawozdanie Finansowe w formie XML nie powinno mieć żadnego znaczenia (zgodnie z Ustawą o Rachunkowości kwalifikowany podpis elektroniczny oraz profil zaufany są równoważne). Możemy zatem zastosować również dwie wyszczególnione formy podpisu pod jednym sprawozdaniem, pamiętając przy tym jednak o jednej kwestii - kolejności podpisu. Ze względów technicznych, e-Sprawozdanie Finansowe najpierw powinno być podpisane przez osoby posiadające profil zaufany, a następnie przez pozostałe osoby posługujące się kwalifikowanym podpisem elektronicznym –- mówi Paweł Krupa, konsultant ds. rozwiązań biznesowych w Comarch. W ramach ułatwienia składania podpisów pod e-Sprawozdaniem Finansowym w aplikacji Comarch e-Sprawozdania planujemy dodać funkcjonalność zarządzania podpisami elektronicznymi, która pozwoli na złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego bezpośrednio w naszym narzędziu. Podpisanie zgłoszenia e-sprawozdania finansowego do RDF KRS Podmioty wpisane do KRS mają obowiązek złożyć e-sprawozdania finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w KRS (za pośrednictwem systemu eKRS). Mają na to 15 dni od zatwierdzenia e-sprawozdania finansowego (zatem muszą to zrobić najpóźniej 15 lipca 2019 r.). Należy mieć na uwadze, że przepisy ustawy o rachunkowości regulują zasady podpisywania sprawozdania finansowego. Natomiast reguły podpisywania zgłoszeń (w tym zgłoszeń e-sprawozdań) do KRS (eKRS) zostały określone w ustawie z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym i przepisach wykonawczych do tej ustawy. Z przepisów o KRS wynika np. obowiązek ujawnienia numeru PESEL, osoby podpisującej zgłoszenie sprawozdania finansowego do RDF. Zgodnie bowiem z wyjaśnieniami Ministerstwa Sprawiedliwości uprawnione do podpisywania zgłoszenia do RDF są następujące osoby (o ile mają ujawniony w KRS numer PESEL): a) Osoby wchodzące w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu, wskazane w Dziale II KRS w rubryce 1 w podrubryce 1 i 2 które nie zostały zawieszone w czynnościach (np. członkowie zarządu lub wspólnicy uprawnieni do reprezentacji spółki osobowej), b) Osoby wskazane w Dziale II KRS w rubryce 4 (reprezentanci oddziału przedsiębiorcy zagranicznego), c) Osoby wskazane w dziale II KRS w rubryce 3 (prokurenci), d) Likwidator, syndyk oraz zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym wskazani w dziale VI rejestru. Wystarczy jednak, by zgłoszenie do RDF podpisała elektronicznie tylko jedna z ww. osób jeżeli jest uprawniona do jednoosobowej reprezentacji danego podmiotu. Od 1 kwietnia 2019 r. zgłoszenie e-sprawozdania finansowego do RDF będzie mógł podpisać pełnomocnik, którym może być adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny. Warunkiem jest to by dane tych pełnomocników (łącznie z nr PESEL Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o ile w tym systemie jest ujawniony jest ich numer PESEL i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. Zmiana ta wynika z nowelizacji ustawy o KRS, która jest zawarta w art. 16 ustawy z 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych Warto zauważyć, że obecnie system eKRS ma poważne problemy z przyjmowaniem dokumentów z podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (wręcz to uniemożliwia). Dlatego, do czasu usunięcia problemów technicznych (co ma nastąpić w I połowie lutego br.) zalecane jest podpisywanie e-sprawozdań kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Infolinia eKRS informuje, że trwają najprawdopodobniej w pierwszej połowie lutego 2019 r. system ma bez problemów przyjmować dokumenty z podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP . Więcej na ten temat: Podpisywanie e-sprawozdań finansowych - problem z profilem zaufanym ePUAP W ostatnich tygodniach pojawiły się też informacje, że eKRS nie pozwala na stosowanie większości kwalifikowanych podpisów elektronicznych nabytych w innych państwach. Można skutecznie stosować jedynie e-podpisy wydane w UE zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (rozporządzenie eIDAS). Artykuł powstał przy współpracy z Comarch. Dowiedz się więcej na stronie Comarch e-Sprawozdania